faden®mängelverfolgung

Das Modul faden.mängelverfolgung aus unserem Bausoftwaresystem stellt als 100%-workflowgestützte Software ein leistungsfähiges Instrument zur Mängelverfolgung zur Verfügung.

Die vollständige Integration in das Intranetsystem Sharepoint Team Services von Microsoft lässt keine weitere Insellösung im Unternehmen entstehen, sondern eine voll integrierbare Lösung mit MS Outlook, MS Office, SQL-Server etc.

Diese über den Internetbrowser zu bedienende Bauapplikation ist ergonomisch intuitiv zu bedienen und ermöglicht dem Benutzer durch integrierte Business-Intelligence die nach Vertrag (VOB/BGB) vorgesehenen Maßnahmen zum Erreichen der Mängelbeseitigung.

Über das zentrale Mängelcockpit behält der Anwender die Mängel im Überblick (s. Foto) und kann diese nach bestimmten Kriterien filtern. In der Mangelhistorie werden alle Schritte zur Bearbeitung des Mangels automatisch durch den Workflow dokumentiert. Über Webformulare werden lediglich die für den jeweiligen Schritt erforderlichen Informationen, z.B. Datum 1. Frist, eingegeben.

Der zugehörige Schriftverkehr wird über Vorlagen, welche auf das CI des Kunden anpassbar sind, automatisch generiert und wahlweise in den Formaten PDF, DOC, XLS, XML/HTML auf dem Server gespeichert. Die Übermittlung an die Empfänger erfolgt über die bevorzugte Versandart Fax, Email automatisch, per Brief nach Ausdruck manuell.

Durch die intelligente Begehungs-Funktion können beliebige Mangelmengen z. B. zu einer Begehung in einem Prozess, z.B. 1.Frist setzen, verarbeitet werden. Diese Stapelverarbeitung spart enorm Zeit und sorgt für Effizienz und sichere Anwendung am Arbeitsplatz.

Den Projektbeteiligten können Sie rollenspezifischen Zugang gewähren, so z.B. der AN seine Mängel Online als erledigt melden oder der AG kann den Stand der Mangelbearbeitung beobachten. Dies sorgt für eine Reduzierung Ihres Aufwandes und gleichzeitig für Akzeptanz und Transparenz.

Im integrierten Bereich zur Verwaltung der monetären Eigenschaften werden Einbehalte, Minderungen und Kosten erfasst, um diese rechtzeitig bei Zahlungen und Gewährleistungseinbehalten zu berücksichtigen.